为了准确、及时、安全处理区人大常委会的各类文件，提高工作效率，特制定本制度。
一、收文
（一）办公室负责接收所有来文（包括电子公文），接收时认真检查核对来文单位和文件数量，对电子公文要查看内容，转给相应接件人。
（二）收件人是区人大常委会、区人大常委会办公室的，由办公室拆封登记；收件人是区人大常委会主任、副主任的，送领导本人，由领导本人拆阅；收件人是县人大常委会委室的，送委室主任，由委室主任拆阅。
（三）来文办理。对市人大常委会、市人大专门委员会、市人大常委会工作机构的来文，按照区人大常委会领导的分工，送交分管领导阅看，然后再送主要领导批示；对区内各级各部门的来文，先送委室主任阅看，再送区人大常委会分管领导阅示，特别重要的送主要领导批示；领导对来文的批示意见后，送交相关委室办理落实，并告之办公室。
二、传阅
（一）办公室负责整理市人大及其常委会和区委区府送来的传阅件。
（二）传阅顺序：由办公室给常委会领导传阅。
（三）办公室要及时将传阅件送交领导，领导尽量在当天内阅完文件。领导对传阅件有批示内容的，办公室要尽快进行办理。
三、发文拟办
（一）拟文。按照工作性质和需要，由各委室负责本委室的拟文。
（二）核稿。拟文后，送本委室分管的常委会副主任核稿（文字及公文格式把关）。核稿后，再按审签程序复核或签发。
四、审签
（一）常委会文件
以区人大常委会名义发文，经常委会分管副主任复核后，由区人大常委会主任或受委托的副主任签发，内容特别重要的，须经主任会议研究讨论。
（二）常委会公报
常委会公报由相关委室主任核稿，涉及分管工作的常委会副主任复核，常委会主任或受委托的副主任签发。公报中需要对“一府两院”交办的常委会审议意见，需经主任会议集体审定。
（三）常委会党组文件
常委会党组文件由办公室主任复核，常委会党组书记或受委托的党组副书记签发。
（四）办公室文件
办公室文件一般由办公室主任复核，工委以办公室名义发出的文件，由工委主任复核，常委会主任或受委托的副主任签发。但以办公室名义发出的下列文件，由办公室主任复核，常委会主任或受委托的副主任签发。
1．涉及区人大及其常委会的会议、调研、视察等事项的文件；
2．涉及区人大常委会机关人、财、物、机构设置等事项的文件；
3．涉及其他重大事项的文件。